Gerai & warung desa
Transaksi harian, harga grosir berjenjang, rekap setoran per hari.
KASIR · STOCK · PASOKAN DESA · ABSENSI
Kelola koperasi desa
dari satu layar
Kasir, Stock, Pasokan Desa, Absensi, Laporan, Keuangan, Unit Usaha, Digitalisasi — Satu Tempat, Satu Akun. Dipakai setiap hari di kantor koperasi, bukan sekadar dasbor yang dilihat sebulan sekali.
386
Koperasi desa terdaftar
0
Anggota tercatat
29
Pengelola aktif
50
Barang di etalase
1
Kasir & Stock
Penjualan tercatat, stok ikut menyusut sendiri
Satu transaksi di kasir langsung memotong stok dan membentuk laporan. Tidak ada pembukuan dobel di buku tulis.
- ✓Kasir cepat Cari barang lewat nama atau barcode, harga grosir berjenjang dihitung otomatis.
- ✓Nota & setoran Nota tercetak per transaksi; setoran harian tinggal dicocokkan.
- ✓Stok terpantau Sisa per satuan, peringatan barang menipis, riwayat keluar-masuk sampai nota asalnya.
- ✓Etalase desa Produk tampil seperti katalog, bukan tabel; foto dan kategori resmi.
50barang aktif di etalase
5%markup otomatis dari harga warung
Rp 1.000biaya transaksi ODES, transparan
0input ulang antara kasir dan laporan
2
Pasokan Desa
Produk warga masuk etalase, keputusan tetap di pengurus
Petani, peternak, dan UMKM mengirim usulan lewat formulir publik. Pengurus memeriksa lalu memutuskan — statusnya jelas, bukan obrolan yang hilang.
Diajukanwarga kirim produk, jumlah, harga harapan
→
Diperiksakualitas, kewajaran harga, daya serap gerai
→
Disetujuibarang masuk stok dan bisa dijual
Ditolak pun tetap dengan alasan tertulis — pengirim tahu sebabnya.
- ✓Satu pintu masuk Semua usulan warga tercatat di satu daftar, tidak tersebar di chat.
- ✓Harga jual ditentukan pengurus Harga warung + markup; koperasi tidak menebak-nebak margin.
- ✓Riwayat keputusan Siapa memutuskan, kapan, dan alasannya — siap ditunjukkan saat audit.
3
Absensi
Absen dari ponsel, dengan titik lokasi koperasi
Masuk dan pulang tercatat di titik yang sama, foto terlampir, jam kerja bersih dihitung otomatis.
- ✓Titik dari peta koperasi Bukan angka tetap: titik dibaca dari data pemetaan desa Anda.
- ✓Foto wajib Absen tanpa foto ditolak, jadi kehadiran bisa dipertanggungjawabkan.
- ✓Ubah jam kerja Ajukan perubahan shift langsung dari ruang kerja, status persetujuannya terlihat.
- ✓Rekap per bulan Kehadiran, cuti, dan lembur dalam satu tabel siap dicetak.
Absen hari iniTerverifikasi lokasi
Jam kerja bersih · 8 jam 34 menit
4
Laporan & Keuangan
Angka yang sama untuk kasir, pengurus, dan pengawas
Rekap penjualan, kas, dan kegiatan terbentuk dari transaksi harian — bukan disusun ulang menjelang RAT.
Cetak / ekspor · siap dilampirkan di RAT
- ✓Pembukuan tersambung Produk dan penjualan tersinkron ke pembukuan Odoo — tanpa entri ulang.
- ✓Laporan bulanan siap kirim Satu berkas PDF, judul dan periode terkunci agar tidak tertukar.
- ✓Gaji mengikuti UMK Gaji pokok mengacu UMK kabupaten/kota penempatan, bukan angka kira-kira.
- ✓Bagi hasil transparan Markup, ongkir, dan jatah koperasi dihitung terbuka per transaksi.
5
Unit Usaha
Bukan hanya gerai: ojek desa dan layanan lain ikut tercatat
Koperasi boleh punya lebih dari satu unit usaha. Semuanya berada di akun yang sama, dengan pembukuan yang tetap terpisah rapi.
Ojek desa (ODES)
Antar penumpang, barang, dan belanja warga. Mitra terverifikasi KTP, pembagian pesanan, dan saldo mitra yang boleh minus karena menalangi dulu.
Pasokan & pengadaan
Penyaluran hasil tani dan UMKM, keputusan harga, serta distribusi antar desa.
6
Digitalisasi
Satu tempat, satu akun — tanpa aplikasi tambahan
Dibuka dari ponsel atau komputer di kantor koperasi. Tidak ada pemasangan, tidak ada berkas Excel yang berpindah lewat chat.
- ✓Hak akses per peran Pengelola, petugas gerai, mitra, dan anggota melihat bagiannya sendiri.
- ✓Data desa terpisah Katalog dan transaksi satu koperasi tidak terlihat oleh desa lain.
- ✓Ruang kerja tim Dokumen, tugas, forum, dan rapat daring — menempel pada pekerjaan, bukan di grup chat.
- ✓Pendampingan Materi, pelatihan, dan saluran tanya-jawab tercatat rapi.
KasirStockPasokanAbsensi
LaporanKeuanganUnit Usaha
Semua modul membaca data yang sama, jadi tidak ada angka yang bertengkar.
Modul
Satu ruang kerja, semua urusan koperasi
Modulnya mengikuti pekerjaan pengelola: dari membuka gerai sampai menutup laporan bulan.
Kasir & gerai
Transaksi cepat, harga grosir berjenjang, nota tercetak, rekap setoran per hari.
Stock & gudang
Sisa per satuan, peringatan stok minimum, riwayat keluar-masuk yang bisa ditelusuri.
Pasokan desa
Usulan petani dan UMKM lewat formulir publik; keputusan harga di pengurus.
Absensi
Titik lokasi koperasi, foto wajib, jam kerja bersih, rekap per bulan.
Laporan
Rekap penjualan, kas, dan kegiatan siap dicetak untuk pengurus maupun RAT.
Keuangan
Kas harian, gaji mengikuti UMK, dan pembukuan tersinkron tanpa entri ulang.
Unit usaha
Gerai, ojek desa, dan layanan lain dalam satu akun dengan catatan terpisah.
Anggota & simpanan
Data anggota, nomor otomatis per koperasi, dasar pembagian SHU.
Cara kerja
Empat langkah, langsung bekerja
Dimulai dari data yang sudah ada — bukan dari mengisi formulir panjang di hari pertama.
Aktifkan akun
Cocokkan email dan tanggal lahir, lalu buat sandi sendiri.
Tautkan koperasi
Pilih desa/koperasi Anda dari data pemetaan — sekali saja.
Isi data dasar
Barang dagangan, harga, dan stok awal cukup dari daftar yang tersedia.
Mulai bekerja
Buka kasir, catat penjualan. Laporan terbentuk dari transaksi itu.
Ruang kerja ini berjalan berdampingan dengan situs informasi petani — harga komoditas, papan tawaran hasil panen, dan penyaluran produk desa.
Pertanyaan yang sering muncul
Sebelum menghubungi admin
Akun saya belum bisa masuk
Hubungi admin DesaPreneur. Sandi akun dibuatkan admin — tidak ada pendaftaran atau aktivasi mandiri.
Menu kasir dan stock kosong
Akun belum tertaut ke koperasi. Minta admin menautkan akun Anda; sesudah itu semua modul terbuka.
Lupa sandi
Admin dapat mengatur ulang sandi akun Anda. Sandi lama tidak bisa dibaca siapa pun, termasuk admin.
Perlu mendaftarkan anggota
Buka Koperasi → Karyawan & Anggota. Nomor anggota dibuat otomatis mengikuti kode koperasi dan nama desa.
Kasir, Stock, Pasokan Desa, Absensi, Laporan, Keuangan, Unit Usaha, Digitalisasi
Satu Tempat, Satu Akun.
Masuk ke ruang kerja